Микрофильмирование (как уже отмечалось выше) позволяет сэкономить площадь, занимаемую архивом, на 90—95%. Микрофотокопии могут храниться в рулонах, отрезках (по несколько кадров) и в перфокартах. При хранении микрофотокопий в помещении следует поддерживать температуру 14—17° С и относительную влажность около 50%. В таких условиях микрокопии хранятся в течение 5 лет без существенных изменений качества.
По своему назначению микрофотокопии разделяют на две группы: страховые микрокопии, которые хранятся на правах оригинала, и негативные и позитивные рабочие микродубликаты.
Страховые м и к р о к о п и и используются очень редко, поэтому хранят их в роликах (длиной 10, 30, 60 м и более). Каждый ролик помещают в специальную негерметичную металлическую коробку, коробки хранят в ячейках специальных стеллажей или шкафов-фильмостатов. Поиск информации при таком хранении микрофильмов осуществляется визуально на аппаратах для чтения микрофотокопий.
Рабочие микрофотокопии хранят в отрезках, содержащих по несколько кадров, или в виде отдельных кадров, вклеенных в перфокарты. Отрезки пленки можно хранить в прозрачных пакетах, а поиск осуществлять либо визуально, либо по коду, нанесенному на перфорации каждого кадра. Наиболее прогрессивен метод хранения микрокопий, смонтированных в виде отдельных кадров на перфокартах, и в виде прозрачных плоских карт с нанесенными на них фотографическим путем микрофотокопиями (так называемые микрофиши). Хранение и поиск микрофотокопий на перфокартах производится так же, как для обычных перфокарт, или с помощью специального оборудования.
Обеспечивает поиск нужных карт электронно-оптическим прибором по комбинациям черных и белых квадратов на прозрачном поле микрофиша, и магнитный, позволяющий вести поиск по намеченным участкам на ферромагнитном слое, нанесенном на микрофиш. Преимущество этого метода в том, что он позволяет ввести любые поправки, дополнения в код и полную переписку кода.
К средствам транспортировки документов можно отнести: лифтовые подъемники, горизонтально-вертикальные конвейеры, ленточные транспортеры, автоматизированные почты.
Лифтовые подъемники представляют собой грузоподъемные устройства, служащие для транспортировки документов в вертикальном направлении (например, с этажа на этаж). Они различаются между собой по высоте подъема, степени автоматизации, числу станций, грузоподъемности.
Горизонтально-вертикальный конвейер состоит из двух параллельных бесконечных роликовых цепей, к которым шарнирно прикреплены мягкие люльки из прорезиненной ленты. Он применяется для транспортировки большого количества документов, бумаг или тиражей издания.
Ленточные транспортеры для документов содержат широкую горизонтально расположенную ленту из прорезиненной ткани или синтетических материалов, проходящую по горизонтальным направляющим роликам. Они удобны для перемещения большого количества посылок от нескольких отправителей к одному получателю, находящемуся от них на небольшом расстоянии.
Документы можно укладывать непосредственно на ленту или на контейнеры. Можно устанавливать последовательно несколько транспортеров, применять поворотные устройства, что обеспечивает необходимую дальность и направление транспортировки документов. Скорость движения ленты в транспортерах 0,3—1 м/с.
Автоматизированные почты бывают конвейерные, пневматические и электромагнитные; схема соединения их абонентов может быть линейной, кольцевой и радиальной; емкость почты — от двух до нескольких сотен абонентов.
Конвейерные почты представляют собой систему транспортировки документов в специальных контейнерах-папках с помощью непрерывно движущейся узкой конвейерной ленты. Преимущества такой почты: возможность одновременной транспортировки нескольких папок с документами; возможность установки папки в любом месте конвейера; конвейер хорошо вписывается в интерьер помещения и бесшумен в работе. Недостатком конвейерной почты является относительно небольшая скорость транспортировки — около 1 м/с.
Пневмопочта — система передачи посылок и документов от одного корреспондента к другому по трубопроводам под действием избыточного давления или разрежения воздуха. Передача документов производится с помощью специальных контейнеров-патронов.
Пневмопочты бывают радиальные, кольцевые и линейные; односторонние и реверсивные. Преимущества такой почты: скорость движения патронов большая — до 20 м/с; можно транспортировать грузы от нескольких десятков граммов до нескольких килограммов. Недостатком пневмопочты является то, что в системе одновременно может находиться только один патрон.
Электромагнитная почта представляет собой систему передачи посылок, в которой перемещение от одного абонента к другому осуществляется под действием электромагнитного поля. По назначению и техническим возможностям эта почта сходна с пневмопочтой. Скорость движения контейнера-патрона до 10 м/с. Коммутация патрона по различным направлениям осуществляется проще, чем в пневмопочте, так как не требует герметичности трубопроводов.
Преимущество электромагнитной почты в том, что в системе может находиться одновременно несколько патронов. Недостатки: трудность коммутирования электрического тока, питающего обмотки соленоидов, создающих электромагнитное поле; возникающие броски тока мешают радиоприему, поэтому возникает необходимость в экранировке, установке электрофильтров и т. д. Технические данные основных средств накопления, поиска, транспортирования документов приведены в работах [18, 44, 47].
Последние комментарии