В последние годы увеличивается выпуск мебели и оборудования, предназначенных для рациональной организации рабочих мест работников управленческого труда, в том числе делопроизводственного персонала. Широко используется мебель из унифицированных элементов и узлов.
При оборудовании рабочих мест конторской мебелью необходимо соблюдать следующие основные условия: возможность гибкого использования технической аппаратуры; максимальное унифицирование деталей, благодаря чему достигается максимально возможное количество вариантов перекомпоновки мебели; электрификация рабочих мест; создание рядов определенных элементов; учет эргономических факторов; два уровня высоты рабочих поверхностей при одной высоте подставок для ног; учет требований технической эстетики; возможность хранения личных вещей; возможность расстановки рабочих столов в различной последовательности; возможность хранения различных носителей информации.
Из современных отечественных образцов служебной мебели, в наибольшей степени отвечающих требованиям научной организации труда и технической эстетики, можно рекомендовать модели, изготовляемые московским мебельным комбинатом № 4 Инжмебель, таллинской экспериментальной фабрикой «Стандарт», рижским комбинатом «Нотснаб», московским заводом металлической мебели им. Калинина и некоторыми другими предприятиями.
При выборе конторской мебели, отвечающей специфике выполняемой работы, необходимо иметь исходные данные о количестве и формате поступающей и хранящейся на рабочем месте документации, а также о номенклатуре средств оргтехники и инвентаря, которые будут здесь использоваться. Это очень важно, так как размеры ящиков в столах и полок в шкафах должны соответствовать формату хранимых документов и размерам средств оргтехники.