Средства накопления, поиска и транспортирования документов разделяют на архивное оборудование, картотеки, оборудование для хранения и поиска перфокарт и микрофильмов, а также для внутри-учрежденческой транспортировки документации.
Архивное оборудование представляет собой различные шкафы-стеллажи и стеллажи, предназначенные для хранения калек, чертежей и папок с различной информацией.